Assistante Administrative - Mohammedia

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;

Assurer les prises de rendez-vous;

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques;

Suivre la circulation des parapheurs;

Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances;

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser;

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;

Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions;

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées;

Classer et pré-archiver les documents.

Description du profil recherché:

De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie.

Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation.