وصف الوظيفة
Description du poste: Nous recherchons une Secrétaire / Assistante Polyvalente pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Ce poste implique la réalisation d'activités variées assurant le support administratif, comptable, logistique et organisationnel global de l'entreprise. La candidate devra évoluer dans un environnement PME dynamique et elle sera un point de contact clé contribuant activement à l'efficacité des opérations quotidiennes, à la démarche qualité et à la satisfaction de nos clients.
Missions & responsabilités :
Gestion administrative et accueil : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, traiter le courrier/correspondance, classer les dossiers et assurer la transmission fluide des informations entrantes et sortantes.
Gestion comptable de premier niveau : Assurer le suivi des dépenses quotidiennes, la préparation et le classement des factures et pièces comptables, ainsi que le suivi du budget alloué.
Organisation et support aux équipes : Assister les membres de l'équipe et la direction dans la gestion de leurs agendas, organiser les réunions internes/externes et préparer les dossiers administratifs et documents nécessaires.
Support qualité et processus : Participer activement à la démarche qualité (normes ISO) et à l'amélioration continue des processus administratifs internes.
Événements et gestion de projets : Contribuer à l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise et au suivi de dossiers spécifiques.
Tâches Diverses : Préparer des présentations et des rapports, réaliser des recherches et des analyses de données, participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Description du profil recherché: Ce poste requiert une candidate organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer efficacement des tâches administratives variées tout en assurant une conformité et une confidentialité strictes.
Profil :
Niveau d’expérience requis : 3 à 5 ans d'expérience réussie en tant que secrétaire ou assistant
Analyse RH InteractJob
Expert RHOpportunité à saisir : Secrétaire / Assistante Polyvalente chez h.rahmouni à Casablanca. Ce poste s'inscrit dans la dynamique du marché de l'emploi marocain en pleine croissance. Les candidats motivés trouveront ici une belle occasion de développer leurs compétences dans un environnement professionnel stimulant. Nous vous encourageons à postuler rapidement et à préparer soigneusement votre candidature.
✍️ Rédigé par l'équipe RH InteractJob.ma — analyse du marché de l'emploi marocain
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h.rahmouni
Casablanca, المغرب
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Secrétaire / Assistante Polyvalente
h.rahmouni · Casablanca